Kamis, 19 Juni 2014

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM

NAMA : WAODE RENI HANDANI
NIM : 13.03.043


A.     LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM 


  •  Pengertian FORM

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.


Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.


LANGKAH  1
Klik start, All program, Micrsoft office, Microsoft office  Access. Seperti gambar di bawah ini
 


Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini


Pertama, klik Blank database lalu tentukan lokasi penyimpanannya baru masukan nama file selanjutnya klik Create

Maka  akan muncul kotak dialog seperti dibwah ini,



Langkah berikutnya:
 Pilih data Sheet, view, Design View

Seanjutnya akan muncul kotak dialog sepert gambar dibawah ini, ganti table name menjadi IDENTITAS PASIEN kemudian pilih ok.




Slanjutnya akan muncul kotak dialog, seperti pada gambar dibawah ini:



Setelah muncul tampilan seperti di atas. 

 Maka masukkanlah data yang anda inginkan seperti pada gamabar berikut.

Langkah selanjutnya pilih "Text" yang ada pada samping kanan data yangnda masukan, lalu pilih "Lookup Wizar".
Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.



Selanjutnya, piih yang dilingkari garis merah gmbar di atas lalu pilih Next, akan muncul kotak dialog seperti berikut.

Masukan data yang anda inginkan pada kolom yang disediakan lalu pilih Next.
maka akan muncul kotak dialog berikutnya seperti pada gambar di bawah.


Pilih Finish.

Langkah berikunya:
 

Klik Design View,pilih Datasheet View.
Akan muncul kotak dialog seperi dibawah ini lalu pilih “yes”



Langkah berikutnya Maka akan muncul tampilan seperti berikut, lalu isilah data yang anada inginkan seperti pada gambar di bawah ini.
Langkah selanjutnya pilih crate,Form



Langkah selanjutnya pilih Create seperi pada contoh gambar diata, lalu pilih Form, selanjutnya akan muncul gambar seperi di bawah ini.




Untuk membuat Identitas pasien lebih terperinci kita gunakan Report Wizard.
  • REPORT WIZARD
Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan wizard.

LANGKAH-LANGKAHNYA SBB:

•    Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian Pilih Report Wizard




Maka akan muncul tampilan sbb.


Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next.
Akan tampil seperti gambar berikut.


PIlih Next.



.Pilih columnar, kemudian Next.
Akan muncul gambar seperti dibawah



Pilih Next



Pilih Finish, Maka muncullah tampilan seperti gambar di bawah ini

Setelah membuat Report Wizard, Buatlah Query Wizard agar lebih cepat menemukan data yang kita inginkan dengan menggunakan sebuah pertanyaan pada kotak dialog.

 Buka File DataBase yang dimiliki kemmudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard




•    Selanjutnya akan muncul seperti gambar berikut:


 •    Klik ok.
Akan tampil gambar berikut:


•    Klik ok.
Akan tampil gambar berikut:



  • Add data yang di inginkan ke kolom sebelah yseperti pada gambar di atas, Next. Maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini.

  •      Kemudian Finish.

Pada baris Criteria isilah perintah yang di inginkan, contohnya seperti pada gambar dibawah ini :






-    Untuk menguji criteria arahkan cursor ke Design kemudian Run, maka akan muncul kotak dialog pertanyaan sesuai dengan yang kita tulis.


-    Masukkan data yang kita inginkan kemudian klik OK


    Maka akan muncul data pasien yang kita inginkan.




B.    CONTROL  BUTTON

Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

1.    Klik Desain formulir yang telah kita buat tadi
2.    Arahkan cursor Design View pada Home – View –


3.    Kemudian pilih Design – Button


-    Buat kotak button dibawah form
-    Setelah membuat button maka akan muncul kotak dialog perintah untuk memilih fungsi button yang kita buat



-    Record Navigation – Find Record
-    Record Operations – Add New Record – Delete Record – Save Record
-    Klik Next.


Pilih Text atau Picture – Klik Next


Klik Finish.
-    Setelah membuat semua button yang kita inginkan maka uji coba button sesuai dengan fungsinya.
-    Contoh button yang telah saya buat menggunakan text